Baseado em Ambiente Gráfico no Padrão da Internet, o College é um sistema completamente integrado. Foi desenvolvido com a normas da engenharia da informação, seu modelo de dados passou por vários meses de testes e aperfeiçoamentos, com ênfase na integridade, segurança dos dados e padronização dos processos, feita por profissionais com mais de 16 anos de experiência nas áreas de informática e pedagogia. Já utilizado desde 1995 por instituições escolares e em 1999/2000 ganhou a sua versão de internet. Essa versão foi adequada aos novos padrões tecnológicos que a internet nos possibilita:

• Padronização da apresentação das informações;

• Facilidade de navegação;

• Acesso aos dados de qualquer lugar do mundo;

• Interatividade da comunidade escolar (Administração/Professores/Pais/Alunos).

Sua finalidade é atender instituições de ensino da pré-escola até o ensino médio. Veja algumas vantagens:

• Aumenta a eficiência operacional da escola;

• Agrega valor aos serviços prestados;

• Racionalização dos processos;

• Agilidade de atendimento;

• Coloca a escola em contato com as mais modernas tecnologias da informação;

Atende todo o clico das necessidades da escola, destacamos alguns itens:

• Área Acadêmica

  • Matrícula;

  • Ficha de avaliação;

  • Conceitos ou notas;

  • Histórico escolar;

  • Certificado escolar;

  • Ficha de matrícula;

  • Ficha médica;

  • Boletim escolar;

  • Controle de ocorrências;

  • Ata de conselhos de classe;

  • Ata de resultados finais;

  • Virada anual de turmas;

  • Diversos Relatórios.

• Área Financeira

  • Contas a receber

    • Controle de mensalidades

      • Contratos de prestação de serviços escolares;

      • Mensalidades dos contratos;

      • Controle da Gratuidade;

      • Inadimplentes.

    • Cobranças diversas (outros títulos a receber);

    • Emissão de carnês pré-impressos e/ou via internet;

    • Baixa automática do retorno da cobrança bancária;

    • Diversos relatórios.

  • Contas a pagar

    • Fornecedores;

    • Títulos a pagar;

    • Diversos relatórios;

  • Controle de Conta Corrente

  • Alocação de Receitas e Despesas por Contas e Centros de Resultados;

  • Relatórios para contabilidade.

• Biblioteca

  • Obras;

  • Exemplares;

  • Classificação Cutter;

  • Reservas;

  • Empréstimos;

  • Devoluções;

  • Multas;

  • Pesquisa ao acervo bibliográfico;

  • Sugestões de obras do autor;

  • Comentários dos leitores;

  • Diversos relatórios.

Possui controle de acesso por área para os diferentes perfis que a instituição de ensino possui, liberando as ferramentas desenvolvidas especialmente para o público alvo:

• Administrativo

  • acesso aos sistemas.

• Professores

  • Atualização de Conceitos e Avaliações;

  • Atualização do Calendário Escolar;

  • Atualização de Conteúdos.

• Pais

  • Matrícula;

  • Consulta Boletins e Avaliações;

  • Posição Financeira;

  • Emissão bloqueto.

• Alunos

  • Boletins e Avaliações;

  • Calendário Escolar;

  • Conteúdos;

  • Referências Bibliográficas.

Por tudo isso, o College é uma das melhores ferramentas de apoio a tomada de decisão na gestão escolar.